Elke inkoopfactuur wordt automatisch gelezen, op het juiste grootboek geboekt en verwerkt in SnelStart. Minstens zo belangrijk: fin-o-mation weet ook wanneer een factuur niet zomaar geboekt moet worden — en legt die dan voor aan jou.
Vraag een demo aan →Via e-mail of upload
Leverancier, bedrag, btw, omschrijving
Gekoppeld aan het juiste grootboek
Geen twijfel? Direct verwerkt in SnelStart
Uitzondering? Voorgelegd met toelichting
Dit laatste is het verschil tussen automatisch boeken en blind boeken.
Waar veel automatisering stopt bij "trefwoord gevonden, boek maar", gaat fin-o-mation een stap verder.
Onder €450 excl. btw per stuk mag direct geboekt worden — maar bij bijvoorbeeld tien identieke stoelen voor een nieuwe werkplek legt het systeem de keuze voor: direct boeken, of activeren als investering?
Lidmaatschappen zijn meestal btw-vrijgesteld, tenzij er een concreet dienstenpakket tegenover staat. Dat onderscheid wordt herkend in plaats van blind een standaardtarief toe te passen.
Reguliere rechtsbijstand is aftrekbaar — maar bij een overname, een privékwestie van de DGA, of een strafzaak tegen een bestuurder ligt dat anders. Deze gevallen worden automatisch gesignaleerd.
Btw is alleen aftrekbaar zolang de uitgaven aan één relatie onder de €227 excl. btw per jaar blijven. Deze fiscale grens wordt bewaakt in plaats van genegeerd.
Alleen sponsoring mét een aantoonbare tegenprestatie is btw-belast en boekbaar als sponsoring. Zonder tegenprestatie is het een gift, met een ander fiscaal regime.
Incassokosten die je zelf betaalt zijn een kostenpost — incassokosten die je ontvangt van een klant zijn juist omzet. Een klassieke valkuil die automatisch wordt afgevangen.
Volledig blind automatiseren van de boekhouding klinkt aantrekkelijk, maar de fiscale realiteit zit vol uitzonderingen — en juist die uitzonderingen kosten de meeste tijd om te herkennen. fin-o-mation handelt de duidelijke gevallen volledig automatisch af, en legt de twijfelgevallen expliciet en onderbouwd bij jou neer — met een confidence-inschatting en de reden waarom.
Die krijgt de status "review", met een duidelijke reden erbij, zodat je in één oogopslag ziet wat er beoordeeld moet worden.
Ja. Per grootboek kun je eigen leveranciers, trefwoorden en uitsluitingen toevoegen, zodat het systeem zich aanpast aan jouw administratie.
Touchless Facturen Boeken koppelt rechtstreeks met SnelStart.
Nee. Het neemt het herkennen en boeken van reguliere facturen uit handen, zodat je boekhouder of accountant zich kan richten op de gevallen die daadwerkelijk beoordeling nodig hebben — precies de facturen die dit systeem voor je uitlicht.
Zie in een demo hoe fin-o-mation facturen herkent, boekt en de juiste twijfelgevallen voorlegt.
Vraag een demo aan →